Можно ли внести изменения в сертификат или декларацию соответствия на продукцию?

Так всё-таки можно ли внести изменения в декларацию или сертификат соответствия и как, или действительно всё так однозначно – НИКАК! Давайте разбираться.

При оформлении и выпуске сертификатов и деклараций (документов) о соответствии и безопасности выпускаемой продукции (производителем или заявителем) требованиям Технических Регламентов Таможенного Союза руководствоваться необходимо Решением Коллегии ЕЭК № 293 от 25.12.2012 г. «О единых формах сертификата соответствия и декларации о соответствии требованиям технических регламентов Евразийского экономического союза и правилах их оформления», где чётко указано, что любое исправление текста в сертификате или декларации не допускаются. Формулировка руководящего документа трактуется однозначно: изменение текста после выпуска запрещено.

В нашей стране полным ходом идёт процедура оцифровки данных, уход от бумажных носителей. В соответствии с процедурами руководящего документа Решение Коллегии ЕЭК №127 от 26.09.2017 г. «О Порядке формирования и ведения единого реестра выданных сертификатов соответствия и зарегистрированных деклараций о соответствии», на сайте Росаккредитации ведётся полный реестр выпущенные по ТР ТС ЕАЭС деклараций и сертификатов, затем эти данные передаются в Единый реестр Союза Евразийской экономической комиссией (ЕЭК). В процедуре внесения в электронный Реестр данных также не предусмотрено внесение изменений.

Из всего вышеописанного необходимо понимать, что если возникла потребность редакции сертификата или декларации – то это только ПЕРЕВЫПУСК нового документа, больше никак.

Почему возникает потребность внести изменения в документ?

Почему возникает потребность внести изменения в документ? - По очень разным причинам (все очень индивидуально, назовём частые):

1 Закралась ошибка в тексте и обнаружилась уже после выпуска документа. Для того чтобы этого избежать – необходимо очень внимательно читать текст макета перед выпуском. Как правило, наша компания очень ответственно относится к процедуре согласования с клиентом макета, согласовывает даже точки и запятые. Просто очень обидно, что вкралась ошибка, которую никто не заметили уже изменить ничего нельзя. Документ перевыпускается, но дешевле, так как Протокол испытания (если в нем нет той ошибки) можно применить прежний, он годен как правило, в течение года.

2 Смена юридического лица, смена адреса производства. Вот тут вообще ничего не поделаешь: при сертификации придётся, и документ переоформлять и новые испытания проводить на продукцию. Тем не менее, при декларировании выпустить новую декларацию без проведения лабораторных испытаний образцов продукции можно по следующим причинам:

• если произошла замена адреса производства,
• необходимо указать другой телефон;
• поменялась организационно-правовая форма организации;
• заменены коды ТН ВЭД на продукцию.

Данные процедуры прописаны в руководящем документе Решение Коллегии ЕЭК №41 от 20.03.2018г., в пунктах 14 и 15 «О Порядке регистрации, приостановления, возобновления и прекращения действия деклараций о соответствии продукции требованиям технических регламентов Евразийского экономического союза».

Итак, подводим итог:

С сертификатом все однозначно – необходимо сделать изменения, связываемся с органом по сертификации и оформляем сертификат по тем же процедурам, что и делали ранее. Ничего поделать нельзя.

С декларацией не все так однозначно. Можно снизить финансовую нагрузку значительно. Необходимо обязательно получить консультацию у экспертов, можно ли с имеющимися протоколами испытания на продукцию выпустить новую декларацию (с внесёнными необходимыми изменениями).